Делопроизводитель с функцией секретаря руководителя

02 Июля

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Амкодор-Брянск"

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

Требования:

• Среднее или высшее образование.
• Владение ПК.
• Знание делопроизводства.
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.).
• Умение вести коммуникации с клиентами.
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:

• Оформление по ТК.
• График 5/2 с 8:30 до 17:00.