Помощник/ассистент руководителя

05 Ноября

от 50 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "SMIRNOVA Mebel"

Привет! Спасибо за интерес к нашей группе компаний ООО «Инва-мебель» и SMIRNOVA Mebel, внимательно изучите то, чем нужно будет заниматься!

Наши компании - это семейная фабрика в Брянске, производящая мебель и дизайнерские салоны, в том числе, в Москве, реализующие мебель по индивидуальным заказам.

Что конкретно надо делать:

1. Работа с заказами/сделками:
   - Заносить и координировать заявки/сделки в реестр в Excel и в CRM Битрикс
   - Оформлять договоры/спецификации/документацию по шаблонам
   - Проведение закупки по смете;
   - Заведение калькуляции/сметы в систему “Мой склад”/отгрузка;
   - Контроль сроков оплат - как от клиентов, так и поставщикам/подрядчикам;
   - Контроль исполнения рекламаций

2. Жизнеобеспечение компании и поддержка сотрудников:
   - Поддерживать жизнедеятельность офиса;
   - Закупки в рамках офиса и расходников производства;
   - Работа в паре с финансовым менеджером в рамках документооборота компании

3. Общие вопросы:
   - Оперативный поиск и структуризация необходимой информации;
   - Решение срочных вопросов, связанных с текущей деятельностью, вопросов организационного и административного характера;
   - Выполнение бизнес и личных поручений руководителя

От тебя желательно:

• Опыт работы офис-менеджером или менеджером проекта от 2-х лет;

• Любить/уметь администрировать процессы и систематизировать информацию;

• Уверенный пользователь Excel (знание CRM-систем будет являться преимуществом)

• Аналитический склад ума, самоорганизованность и умение организовать других;

• Готовность учиться и решать новые/ нестандартные/ незнакомые задачи - разбираться и делать;

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК;

• Крутые, интересные проекты. Развитие и рост вместе с компанией;

• Современный офис, помощь в адаптации и необходимое обучение. Мы покажем все, что нужно делать, но от тебя ждем осознанности в работе;

• График работы 9.00-18.00, 5/2 (возможен сдвиг графика по согласованию);

• Заработная плата обсуждается в зависимости от навыков и умений кандидата.

Ждем ваших откликов: пожалуйста, приложите к ним пару слов о ваших результатах в прошлых проектах или в жизни!