Секретарь

Входящие и исходящие звонки, и письма
✅ Регистрация входящих и исходящих документов
✅ Табелировние сотрудников
✅ Подготовка переговорных комнат к собеседованиям, встречам, переговорам
✅Поддержание порядка в кабинетах руководителей
✅Деловая, вежливая, грамотная переписка
✅ Заказ канцелярии (индививидуальный подход к каждому сотруднику), воды, мебели, рецеркуляторов, техники для офисной кухни и т.д. Для выгодных покупок, умение договориться о скидке.
✅ Взаимодействие с арендодателями, инженерами, охраной,водителями и клинингом (всегда в самом доброжелательном настроении).
✅ Travel-поддержка.Бронирование авиа и жд билетов,отелей,поиск мест для обедов и ужинов в предполагаемой командировке
✅ Организация совета директоров. Поиск конференц-залов, составление меню кофе-брейков, сет-меню обедов, культурной программы на вечер. Заключение договоров, подписание, передача на оплату, курирование процесса
✅ Взаимодействие с курьерскими службами в России и за рубежом
✅Грамотное составление инвойсов с переводом на другой язык, понимание терминов, таблиц Excel, для учёта передвижения каких-либо мат.ценностей за рубеж
✅ Распределение документов по отделам
✅ Заказ пропусков на автомобили
✅ Владение ПК - Windows,Word,Excel
✅ Продвинутый пользователь Telegram
✅ Составление смет на офисные
фуршета,закуп, организация в накрытии фуршеты
✅ Закуп продуктов в офис
✅ Закуп сувенирной продукции для клиентов,выдача под отчёт,курирование процесса
✅ Внесение первичных данных в 1С.
✅Опыт работы в компании 60 человек + склады и филиалы
✅ Помощь в организации корпоративов.Поиск ресторанов, домов отдыха. Сопутствующая помощь в этом вопросе по запросу руководителя
✅ Составление авансовых отчетов
✅ Оперативное участие в исправлении поломок: офисной техники, ламп, дверей, замков,стульев
✅ Сбор денег на дни рождения сотрудников, составление красивой картинки с датами рождения для доски объявлений(если требуется)
✅ Выполнение поручений руководства (Можно личные просьбы)
✅ Составление информационных рассылок
✅ Составление в Excel компаний-партнёров для сотрудничества (например курьерский служб) классификация по срокам доставки, стоимости за кг, зоны доставки, способу оплаты, условий сотрудничества. Предоставление руководителю по запрашиваемым параметрам.
✅ Инициативность и участие в мероприятиях к 23 февраля, 8 марта