Переводчик, ассистент, секретарь

- устный и письменный перевод на немецкий/ с немецкого языка (английский дополнительно);
- подготовка и оформление документации на вид на жительство для подачи в миграционную службу Германии, коммуникация с миграционной службой и службой занятости Германии;
- сопровождение сотрудников в миграционную службу Германии, в клиники;
- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
- коммуникация по вопросам жилья с арендодателями в Германии;
- ведение деловой переписки;
- поддержка сотрудников в Германии;
- ведение базы данных;
- помощь и перевод на встречах в общении с иностранными партнерами;
- выполнение особых служебных поручений непосредственного руководителя;

 перевод устный и письменный на немецкий/ с немецкого языка (английский дополнительно);
 ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; прием и перераспределение корреспонденции, подготовка и отправка ответов на полученные письма;
 ведение деловой переписки на бумажном носителе и по е-mail;
 организация/координация деловых встреч; коммуникация с заказчиком, подрядчиками;
 составление и отслеживание электронной базы данных;
 сбор, подготовка и оценка деловой информации, необходимой руководителю;
 обеспечение административной деятельности руководящего звена;
 контроль за исполнением распоряжений руководителя;
 заказ и приобретение канцелярских принадлежностей;
 организация жилья, заказ питания;
 организация процесса приема посетителей, прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
 контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
 организация корпоративных мероприятий, праздников и пр.

 устный и письменный перевод документов, писем, информации;
 организация и подготовка технических курсов;
 последовательный перевод технических курсов;
 заказы спец. инструментов на заводах у иностранных поставщиков;
 оформление финансовых и отчетных документов;
 заказ и бронирование билетов, гостиниц, такси, канц. товаров;
 ведение табеля сотрудников отдела;
 выполнение операций в системе 1С, UT Work.

 устные и письменные переводы для руководства, устные переводы при визитах, на важных встречах с директорами;
 переводы для юридического отдела, для представительства в суде, гос. органах;
 переводы для департамента развития и обучения персонала (при проведении AC, тренингов и сертификации);
 устные и письменные переводы на переговорах с профсоюзами, общезаводских собраниях и встречах с сотрудниками

 создание и изменение организационной структуры;
 согласование изменений организационной структуры с концерном;
 организация и оптимизация процесса по предоставлению прав подписи:
 подготовка и выдача доверенностей на представление интересов, совершение действий в отношении третьих лиц и право подписи внешних документов;
 подготовка отзывов доверенностей;
 обработка заявок на предоставление права подписи внутренних документов;
 сбор и актуализация образцов подписи уполномоченных правом подписи;
 контроль за актуальностью информации по праву подписи на портале;
 разработка совместно с подразделениями и утверждение у директоров организационных директив и инструкций;
 заимствование организационных директив и инструкций концерна и применение их на предприятии, адаптируя согласно российскому законодательству;
 участие в разработке, подготовке организационных директив и инструкций по правилам концерна в соответствии с законодательством;
 ознакомление с организационными инструкциями и директивами под роспись вновь принимаемых на Фольксваген Груп Рус сотрудников;
 осуществление контроля журналов ознакомления с организационными инструкциями и директивами в подразделениях;
 участие в обучении новых мастеров по теме «Организационные инструкции и директивы»;
 разработка и актуализация корпоративной документации, информирование сотрудников об обновлениях на портале;
 разработка и актуализация процессов и оценка рисков департамента согласно стандартам и требованиям концерна;
 ключевой пользователь дирекции персонала и организации по вопросам портала;
 разработка положений предприятия;
 согласование рисков дирекции персонала и организации и внесение их в систему управления рисками и внутреннего контроля.

 Поддержка рабочего процесса руководителя: ведение календаря руководителя, подготовка и организация встреч, переговоров, презентаций;
 устный и письменный перевод (английский, немецкий);
 обработка входящей и исходящей корреспонденции;
 телефонные переговоры;
 заказ необходимых материалов и услуг;
 ведение табеля департамента;
 выполнение операций в системе SAP (создание заказов на поставку, движение материала, ведение табе-ля, движение ОС);
 планирование и контроль бюджета департамента безопасности;
 организация и оформление командировок сотрудников;
 подготовка документации, необходимой для работы департамента безопасности (протоколы, отчеты и т.д.);
 оформление авансовых отчетов;
 куратор по обучению персонала

 Курирование иностранных сотрудников и администрирование сотрудников по поддержке запуска (находящихся в долгосрочной командировке);
 поддержка в организации и проведении ознакомительной поездки, предшествующей началу работы;
 разъяснение иностранным сотрудникам локальных условий работы, процедуры получения разрешения на работу и рабочей визы, консультации, соответственно миграционные правила для находящихся в командировке, информирование об обязательной регистрации (постановке на учет и снятии с учета);
 подготовка документов для оформления разрешения на работу и рабочей визы;
 кадровое администрирование;
 прием, перевод, увольнение, обработка заявлений на отпуск;
 опека иностранных сотрудников и членов их семей;
 подготовка и подача документов для приема в детский сад;
 организация посещений детского сада для новых сотрудников с семьями;
 организация медицинского обслуживания;
 поддержка при подаче документов в переводческое бюро и нотариусу
 поддержка в организации экскурсий по городу для новых иностранных сотрудников;
 подготовка пакета документов и подача в Управление Федеральной Миграционной Службы для получения разрешения на работу;
 подготовке и отправка документов для снятия / постановки на миграционный учет (регистрация) в Управлении Федеральной Миграционной Службы для всех иностранных сотрудников и находящихся в командировке;
 подготовке документов для приглашений с целью:
 работы,
 обмен рабочей визы,
 оформление приглашений и виз для сопровождающих членов семьи
 помощь по поддержке запуска в плане виз, предоставления квартир, трансфера и медицинской помощи на основе сотрудничества с соответствующими органами;
 поддержка в проектах Отдела персонала.

 Мониторинг почты Руководителя, своевременное реагирование; работа с конфиденциальной документацией, подготовка писем, оперативной информации по запросу Руководителя;
 ведение деловой переписки и переговоров с иностранными партнерами (на немецком и английском языках), телефонные переговоры;
 перевод документации, выполнение устных и письменных переводов;
 организация встреч и переговоров;
 получение/отправление корреспонденции почтой и курьерскими службами;
 административные функции;
 выполнение поручений руководителя.

 ведение деловой переписки и переговоров с иностранными партнерами (на немецком и английском языках), телефонные переговоры;
 перевод документации, веб сайта, выполнение устных и письменных переводов;
 анализ и поиск потенциальных партнеров за рубежом;
 организация встреч и переговоров;
 получение/отправление корреспонденции почтой и курьерскими службами;
 административные функции.

 преподавание немецкого языка в группах и индивидуально с применением современных методик для обучаемых разного уровня и разного возраста.

преподавание немецкого языка на 2, 3 и 5 курсах

взаимодействие с немецкими партнерами,
- ведение телефонных переговоров,
- ведение деловой переписки
- перевод.