Делопроизводитель

Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляла её в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передаю документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки и создавала банк данных. Веду картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляю контроль за их исполнением, выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам. Веду учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирую и храню документы текущего архива. Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваю удобные и быстрый их поиск. Подготавливаю и сдаю в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляю опись дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечиваю сохранность проходящей служебной документации. А также веде бухгалтерский учёт, делаю табель учёта рабочего времени.

• Высшее образование
• Знание нормативно-правовой и методической базы делопроизводства
• Знание типовых технологий обработки документов, порядок движения входящих, исходящих, внутренних документов в организации, общих принципов формирования дел
• Знание классификации документов и их функций
• Знание стадий создания документа: проект, подписание, согласование, утверждение, удостоверение печатью
• Способность к самоорганизации и анализу, пунктуальность, внимательность
• Опытный пользователь ПК
• Быстрое вхождение в тему и работу предприятия
А также курировала дополнительное образования района. Планировала и организовывала методическую работу отдела воспитания, дополнительного образования и социальной защиты детства. Участвовала в разработке нормативных документов. Проводила мониторинговые исследования по изучению эффективности проводимой методической работы. Осуществляла организацию курсов, семинаров, консультаций по курирующим проблемам. Организовывала конкурсы, выставки. Анализировала состояние учебно-методической и воспитательной работы по направлению. Принимала участие в заседаниях и совещаниях, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию управления образования. Публиковала статьи в СМИ. Была материально ответственным лицом, готовила финансовые отчёты.