Специалист по документообороту

• Привлечение новых клиентов и продажа туристических путевок (обработка онлайн-заявок, входящих звонков, информационная рассылка);
• Консультация клиентов, подбор оптимальных туров;
• Оформление страховок, виз;
• Бронирование номеров в гостиницах;
• Продажа билетов (авиа, ж/д, автобусы);
• Бронирование услуг для клиентов (экскурсии, трансфер, питание и прочее);
• Оформление договора с клиентом, прием оплаты;
• Взаимодействие с туроператорами (заключение, продление договоров и т.д.).

- Активные продажи продуктов и услуг компании (b2b);
- Составление коммерческих предложений и заключение договоров;
- Телефонные переговоры, консультирование клиентов;
- Активный поиск клиентов, развитие клиентской базы;
- Работа с филиальной сетью, контроль дебиторской задолженности, оплаты и отгрузки;
- Документооборот.

Старт-ап, обустройство обособленного подразделения (подбор офиса, подписание договоров аренды, связи и т. п.).
Подготовка семинаров (заказ гостиницы, организация встреч и т. д.).
Организация командировок (заказ билетов, гостиниц и т. д.).
Хозяйственное обеспечение офиса.
Взаимодействие с головным офисом.
Координация работы обособленного подразделения.
Прием посетителей.
Работа с клиентами (консультация, поиск товара, оформление заказов).
Ведение, систематизация клиентской базы.
Составление отчетов.
Работа с первичной бухгалтерской документацией.
Работа с кассой.
Контроль за оплатой счетов.
Подготовка финансовых сверок.

Оформление покупок, ведение кассовой книги, оформление документов по безналичному расчету (выписка счетов, товарных накладных, счетов-фактур), проверка выписок по безналичному расчету и ведение таблицы, возврат и обмен товара, оформление кредитов, создание расходных и приходных ордеров, инкассация денежных средств.