Начальник АХО

Административно-хозяйственная поддержание деятельности всех служб и отделов.
Материально-техническое обеспечение деятельности служб и отделов.
Общее руководство службой.
Обеспечение надлежащей эксплуатации офисных, складских и производственных помещений:
- организация и контроль взаимодействий с коммунальными, эксплуатационными службами
- обеспечение содержания помещений в соответствии с нормами и правилами пожарной безопасности, санитарии и охраны труда.
- проведение и контроль ремонтных и строительно-монтажных работ в офисных и иных помещениях.
- взаимодействие с арендодателями и решение вопросов, связанных с арендой офисных, складских, производственных помещений и точек продаж и обслуживания.
Контроль за состоянием офисных помещений и служб:
- обеспечение необходимой техникой, её ремонт и обслуживание
- обеспечение необходимыми ресурсами, канцтоварами, мебелью и товарно-материальными ценностями, контроль рационального использования и их сохранности.
- оформление помещений и контроль за чистотой и порядком, организация уборки.
Документационное обеспечение работы службы.
Контроль, планирование и учет материально-технических средств
Координация работы автотранспорта.
Подготовка отчетов деятельности службы и вверенных подразделений и служб.
Планирование бюджета службы и смежных отделов, составление смет на необходимые ресурсы и работы.
Осуществление мероприятий по оптиматизации затрат, контроль за расходами служб и отделов всего филиала.
Организация и контроль переездов отделов и служб, открытие новых центров продажи и обслуживания клиентов.

Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения, взаимодействие с арендодателем, техническими, коммунальными службами здания, инвентаризация и учет оборудования, учет и контроль, заказ, контроль поставок и эксплуатации оборудования, оргтехники, заключение договоров по эксплуатации помещения и оборудования.Управление персоналом отдела. Проведение инструктажей по ТБ, БДД, пожарной безопасности. Управление автотранспортом филиала.

Руководил работой склада по приему, хранению и отгрузке товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
- Организовывал проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Обеспечивал сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления приходно-расходных документов.
- Контролировал качество работ, выполняемых на складе – комплектация заказа, загрузка и все прочие операции, касающиеся обслуживания клиентов.
Руководил работниками склада:
- Обеспечивал надлежащую подготовку и обучение персонала.
- Обеспечивал общее и индивидуальное управление подразделением (вознаграждение, прием на работу, выходные дни, материальная помощь).
- Контролировал соблюдение сотрудниками подразделения правил внутреннего трудового распорядка и поддержание позитивного социального климата внутри и за пределами подразделения.
- Обеспечивал адаптацию новых сотрудников.
Контролировал эффективность складских работ:
- Планировал расходы по осуществлению основной деятельности, соотнося потребности с возможностями.
- Оптимизировал выполняемые задачи путем тщательного контроля эффективности индивидуально каждой производственной бригады.
- Принимал участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на погрузо-разгрузочные операции и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Контролировал ведение учета складских операций, а также полноту и соответствие выставленных клиенту счетов.
Составлял установленную отчетность:
За небольшое время работы мною была проведена полная инвентаризация складов и составлена единая база материалов и сырья, впервые за все время работы компании. Был введена система 1С:Склад. Была разработан ряд инструкций по вывозу продукции и контроль охраны за этим процессом. Была налажены работа транспортной службы. Также было начато внедрение адресной системы хранения.

Работа с типографиями, разработка новых видов продукции, составления технологических карт производства, работа с претензиями, поставщиками сырья, подсчёт остатков, приём сырья, работа с давальческим сырьём, создание архивов продукции, мониторинг поставщиков и составление таблиц по текущим ценам, составление спусков для верстальщика, еженедельная подача сведений о допечатке обложки.
За время работы был увеличен ассортимент выпускаемой продукции, разработаны новые технические схемы производства. Налажены контакты с новыми поставщиками. Была систематизирована отчетная часть работы.

Подбор, проведение и контроль за обучением персонала, проведение аттестаций. В период работы провел внедрение ряд методик аттестации и подбора персонала, что улучшило производительность труда. Были введены новые системы вознаграждения сотрудников. Уменьшилось количество ухода сотрудников и травматизм.

Участие в составлении расписаний, планирование и проведения работы с людьми с учетом национальных и психологических особенностей, проведение мероприятий по укреплению коллектива и обеспечению условий безопасности службы, знание индивидуальных особенностей, деловых и морально-психологических качеств каждого подчиненного, осуществлять информирование, знать нужды и запросы, принимать меры по разрешению жалоб.
За время работы добился значительного уменьшения количества случаев нарушения техники безопасности и травматизма, уменьшилась количество конфликтных ситуаций, значительно улучшилась дисциплина.