Business Assistant

12 Августа 2026

HR InX

Город:

Брянск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "HR InX"

О проекте

HR InX — это международное рекрутинговое агентство, которое помогает находить и нанимать лучших специалистов в Web3 и high-risk сферах.

Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя операционные процессы компании а также часть личных и бизнес-задач CEO. Эта роль подойдет тому, кто любит наводить порядок, держать под контролем множество задач одновременно и самостоятельно доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься:

Контролировать выполнение задач командой, следить за сроками и исполнением договоренностей.
Создавать и оптимизировать внутренние процессы компании, описывать их и поддерживать в актуальном состоянии.
Вести рабочую документацию, базы знаний и процессы в Notion.
Работать с Google Sheets / Excel: создавать таблицы, вести учет, собирать и структурировать данные.
Помогать CEO в организации рабочего процесса, планировать встречи и контролировать расписание.
Организовывать командировки CEO: бронирование билетов, трансферов, и других организационных вопросов
Коммуницировать с клиентами, собирать и обрабатывать обратную связь после встреч и звонков.
Искать способы автоматизации рутинных процессов и внедрять AI-инструменты в ежедневную работу.

Что для нас важно:

Опыт работы на позиции Operations Manager, Project Manager, Business Operations, Executive Assistant или Business Assistant.
Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate). Английский потребуется в ежедневной работе.
Отличные навыки работы с Google Sheets/Excel и Notion, использование AI инструментов (Chat GPT, Claude и другие)
Умение быстро структурировать информацию, создавать процессы и наводить порядок в операционной деятельности.
Высокая внимательность к деталям и привычка перепроверять результат перед тем, как считать задачу выполненной.
Самостоятельность, инициативность и умение доводить задачи до конца без постоянного контроля.
Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными направлениями.
Большим плюсом будет опыт создания AI-ботов или AI-ассистентов.

Особенности роли:

Эта позиция сочетает в себе обязанности Operations Manager и Executive Assistant. Вы будете отвечать за важную часть операционных процессов агентства, а также станете надежной опорой для CEO в решении ежедневных рабочих и организационных вопросов.

Если вам комфортно работать в таком формате, самостоятельно доводить задачи до результата и быть человеком, на которого можно положиться, — будем рады познакомиться ????